先日紹介した「ストレスフリーの仕事術」の最後にGTDのステップのまとめが書いてあるので、自分のためにもメモしておきます。
　
■GTDの5つのステップ

ステップ１　収集する
　・あなたの注意をひくものすべてを、ひとつ残らず「in-box」に入れてしまおう。
　　決して頭で覚えておこうなどと思ってはいけない。
　　（書類受けやメールの受信箱、メモ帳、ボイスレコーダーなど）
　・定期的にレビューしてつねに空にするように心がけよう

ステップ２　処理する
　・「in-box」からひとつずつやるべきことを取り出す
　・それについて行動を起こすかどうか決める。
　・行動を起こさない、と決めたら捨ててしまうか、資料として保存しておくか、「いつかやる」リストなどに転記しておしまいにする。
　・行動を起こすべきと決めたら、「次にとるべき具体的な行動」を決める
　・今すぐ自分でやるか、人に任せるか、あとでやるかを決める。
　・簡単に決まらないようだったら「プロジェクト」リストに転記しておしまいにする

ステップ３　整理する
　・あとで取り出したり、レビューしたりできる適当なカテゴリーに分ける
　　・プロジェクト（複数のアクションが必要なもの）
　　・カレンダー（特定の日時にやらなくてはいけないもの）
　　・次にとるべき行動（空き時間に片付けるもの）
　　・連絡待ち（ほかのだれかに任せたもの）
　・必要ならば状況ごとにこれらのリストをさらに分類する（電話、コンピュータ、家等）
　・判断基準に迷ったときに使える、長期的な目標や価値観のリストを作っておく。
　・必要ならば使いまわしのきくチェックリストを作っておく
　・いつでも参照可能なように「資料」フォルダを整理しておく
　・リマインダーの仕組みを作っておく

ステップ４　レビューする
　・カレンダーと「次にとるべき行動」リストを毎日見直す
　・週次レビューを絶対に行わなくてはいけない
　・長期的な目標や計画、自分の価値観を、必要と思われる頻度でレビューする

ステップ５　実行する
　・「次にとるべき行動」リストを見直し、現在の状況、持ち時間、エネルギーレベル、優先順位を考慮して行動に移す
　・適切なリマインダーを設定することで、その場の自分の意思決定に自信が持てるようにする
　・「自分がなぜそれをやっているのか」をつねに意識することによって、正しい選択を心がける。

■行動につなげるための５つのステップ
１．目的、判断基準を決めよう
２．望ましい結果をイメージしよう
３．ブレーンストーミング
４．考えうるオプションを整理しよう
５．次にとるべき行動は？
・必要ならば、プロジェクトを違うレベルから見てみよう
・このステップは頭の中がすっきりするまで何度でも行ってみよう

■週次レビューのやり方
・ちらかっている紙をまとめよう
・メモ用紙の処理をしよう
・頭をからっぽにしよう
・「次にとるべき行動」リストを見直そう
・「連絡待ち」リストを見直そう
・「プロジェクト」リストを見直そう
・過去のカレンダーを見直そう
・今週のカレンダーを見直そう
・チェックリストをすべて見直そう
・「いつかやる／多分やる」リストを見直そう
・他にあるかな？