先日紹介した「ストレスフリーの仕事術」の最後にGTDのステップのまとめが書いてあるので、自分のためにもメモしておきます。
■GTDの5つのステップ
ステップ１ 収集する
・あなたの注意をひくものすべてを、ひとつ残らず「in-box」に入れてしまおう。
決して頭で覚えておこうなどと思ってはいけない。
（書類受けやメールの受信箱、メモ帳、ボイスレコーダーなど）
・定期的にレビューしてつねに空にするように心がけよう
ステップ２ 処理する
・「in-box」からひとつずつやるべきことを取り出す
・それについて行動を起こすかどうか決める。
・行動を起こさない、と決めたら捨ててしまうか、資料として保存しておくか、「いつかやる」リストなどに転記しておしまいにする。
・行動を起こすべきと決めたら、「次にとるべき具体的な行動」を決める
・今すぐ自分でやるか、人に任せるか、あとでやるかを決める。
・簡単に決まらないようだったら「プロジェクト」リストに転記しておしまいにする
ステップ３ 整理する
・あとで取り出したり、レビューしたりできる適当なカテゴリーに分ける
・プロジェクト（複数のアクションが必要なもの）
・カレンダー（特定の日時にやらなくてはいけないもの）
・次にとるべき行動（空き時間に片付けるもの）
・連絡待ち（ほかのだれかに任せたもの）
・必要ならば状況ごとにこれらのリストをさらに分類する（電話、コンピュータ、家等）
・判断基準に迷ったときに使える、長期的な目標や価値観のリストを作っておく。
・必要ならば使いまわしのきくチェックリストを作っておく
・いつでも参照可能なように「資料」フォルダを整理しておく
・リマインダーの仕組みを作っておく
ステップ４ レビューする
・カレンダーと「次にとるべき行動」リストを毎日見直す
・週次レビューを絶対に行わなくてはいけない
・長期的な目標や計画、自分の価値観を、必要と思われる頻度でレビューする
ステップ５ 実行する
・「次にとるべき行動」リストを見直し、現在の状況、持ち時間、エネルギーレベル、優先順位を考慮して行動に移す
・適切なリマインダーを設定することで、その場の自分の意思決定に自信が持てるようにする
・「自分がなぜそれをやっているのか」をつねに意識することによって、正しい選択を心がける。
■行動につなげるための５つのステップ
１．目的、判断基準を決めよう
２．望ましい結果をイメージしよう
３．ブレーンストーミング
４．考えうるオプションを整理しよう
５．次にとるべき行動は？
・必要ならば、プロジェクトを違うレベルから見てみよう
・このステップは頭の中がすっきりするまで何度でも行ってみよう
■週次レビューのやり方
・ちらかっている紙をまとめよう
・メモ用紙の処理をしよう
・頭をからっぽにしよう
・「次にとるべき行動」リストを見直そう
・「連絡待ち」リストを見直そう
・「プロジェクト」リストを見直そう
・過去のカレンダーを見直そう
・今週のカレンダーを見直そう
・チェックリストをすべて見直そう
・「いつかやる／多分やる」リストを見直そう
・他にあるかな？
